Produtividade!

Você já parou para pensar sobre a SUA?

Não sei você, eu já acordei com a energia lá em cima e a certeza de que o dia seria incrível e conseguiria realizar várias coisas importantes para colocar tudo em dia. Porém, o dia acabava "voando" e quando chegava final da tarde era tomado pela sensação que não tinha conseguido fazer quase nada.

Sabe por que isso acontecia comigo? Simplesmente não planejava o meu dia. Colocava um monte de tarefas aleatoriamente na minha agenda. Incluía várias tarefas e saía executando como dava e ainda tinha que resolver em paralelo os imprevistos, que acabavam prejudicando minha rotina e consequentemente a minha produtividade.

A partir disto, tomei consciência e me dediquei a estudar mais sobre porque isto acontecia comigo.

Aprendi que existem basicamente dois tipos de tarefas:

Ocupação, são aquelas que você executa e não trazem grandes resultados para sua vida (podem ser delegadas, ou simplesmente abolidas da sua rotina).

Produção, são as tarefas que geram resultado significativos, (te levam ao encontro do seu propósito maior).

E aí, qual tarefa você tem executado mais no seu dia?

Uma verdade importante!

“As tarefas nunca acabam”, não queira resolver tudo em um único dia.

Quando compreendi isso, fui buscar uma ferramenta para organizar minha rotina classificando as atividades por horário e grau de importância.

Encontrei várias, mas a melhor que encontrei chama-se TODOIST. Você conhece?

Não sou de detalhar muito cada atividade, simplesmente jogo na ferramenta conforme entendo ser o adequado e a partir daí executo o que estava programado no meu dia.

Outro ponto importante é respeitarmos o “tempo”. Criar intervalos entre cada uma das atividades, levando sempre em consideração que os imprevistos irão surgir. Fique atento a esse ponto.

Atenção!

Se você está sobrecarregado com muitas tarefas, PARE e avalie!
“separe o essencial do trivial”.

Você vai ver que, com passar dos dias, conseguirá estabelecer um hábito e perceberá que ao distribuir suas tarefas durante a semana, torna-se muito mais produtivo e com o sentimento de realização muito maior.

O planejamento do próximo dia deve ser feito na noite anterior!

“Ou você faz sua agenda, OU FARÁ PARTE DA AGENDA DE ALGUÉM”.

Tudo é uma questão de experiência, mas isso será assunto para a próxima semana.

Hoje eu ajudei você? Espero que sim. Me conta depois?

Um abraço e até quinta-feira.

Marcelo Oliveira